VERI*FACTU para empresas de jardinería: cómo facturar con GestGarden
El trabajo de una empresa de jardinería continúa después de terminar una visita: hay que revisar los servicios realizados y preparar la factura del cliente. VERI*FACTU incorpora el envío de registros de facturación a la Agencia Tributaria a ese proceso. La modalidad con facturación de GestGarden permite trabajar con albaranes, preparar borradores y consultar el seguimiento de las facturas desde la misma aplicación.
Qué es VERI*FACTU
VERI*FACTU es una de las modalidades de sistema informático de facturación previstas en el reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Su característica principal es remitir a la AEAT un registro estructurado con los datos de cada factura al expedirla.
El reglamento exige medidas para preservar la integridad y la trazabilidad de los registros. Las facturas incorporan un código QR; en la modalidad VERI*FACTU, el destinatario puede utilizarlo para verificar su remisión a la AEAT. El registro enviado y el documento que entregas al cliente cumplen funciones distintas: sigue siendo necesario entregar la factura.
Fuentes oficiales: AEAT: qué es VERI*FACTU
Cuándo deben estar adaptados los sistemas de facturación
Según el calendario de la AEAT consultado el 13 de septiembre de 2026, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el ámbito del reglamento deben tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027. Para el resto de obligados incluidos, entre ellos los autónomos a los que resulte aplicable, el plazo es antes del 1 de julio de 2027.
La aplicación depende de la situación de cada empresa: existen exclusiones, como la adscripción al SII, y particularidades de los regímenes forales. Estos plazos corresponden a la adaptación al reglamento de sistemas de facturación, que contempla tanto la modalidad VERI*FACTU como sistemas sin remisión continuada. Consulta el ámbito y el calendario oficial al preparar la adaptación de tu empresa.
Fuentes oficiales: AEAT: ámbito de aplicación y plazos
Prepara la factura a partir de tus albaranes de jardinería
En GestGarden puedes crear un borrador a partir de los trabajos o albaranes pendientes de un mismo cliente, además de utilizar conceptos libres. Por ejemplo, puedes reunir los servicios de mantenimiento que vas a facturar a una comunidad y revisar qué actuaciones incluye el documento.
Antes de emitir, comprueba los datos fiscales del cliente, las descripciones, las cantidades, los impuestos y la forma de pago. Guarda el borrador y abre su previsualización para revisar el resultado. Mantener los albaranes y la factura dentro de la aplicación facilita consultar de dónde procede cada trabajo facturado.
Guardar un borrador y emitir una factura son acciones diferentes. El borrador permite preparar el contenido; la emisión inicia el registro de la factura y su seguimiento. Esta separación ayuda a revisar los datos antes de dar ese paso.
Emite y consulta el seguimiento de los registros
En la modalidad con facturación, GestGarden genera el registro de facturación, su huella encadenada y el QR al emitir, e intenta la remisión inmediata a la AEAT. El envío a través del representante requiere que la configuración y la autorización correspondientes estén completadas.
La ficha de la factura y la pantalla de cumplimiento fiscal permiten revisar los estados y las incidencias. Si se produce un fallo de comunicación, el sistema dispone de reintentos. Conviene consultar el resultado del envío: una factura emitida puede tener todavía su registro pendiente de remisión.
También puedes descargar el PDF para entregar la factura al cliente. Consultar el estado del registro y preparar el documento del destinatario forman parte de la misma rutina de facturación.
Organiza la revisión de facturas con tu equipo
Acuerda quién prepara los borradores, quién los revisa antes de emitir y quién consulta las incidencias. Para una empresa de jardinería, partir de albaranes bien descritos y datos de clientes actualizados hace más sencilla esa revisión.
Si detectas un error después de emitir, consulta las acciones de corrección de la ficha y la ayuda de facturación de GestGarden para elegir el procedimiento que corresponda. La aplicación ofrece subsanación de registros y facturas rectificativas, conservando el registro original.
Reunir la gestión del trabajo y la facturación permite seguir el servicio desde la visita al jardín hasta su documentación. Puedes consultar con el equipo de GestGarden cómo encajar la modalidad con facturación en la organización de tu empresa.
