Mantenimiento de maquinaria de jardinería: conoce el coste de cada máquina

El mantenimiento también influye en la organización del trabajo

Cortacéspedes, desbrozadoras, cortasetos y otras máquinas acompañan al equipo durante muchas jornadas. Llevar un registro de sus revisiones ayuda a conocer qué se ha hecho y a preparar las siguientes actuaciones siguiendo las indicaciones del fabricante y las condiciones de uso de cada equipo.

Una avería no supone únicamente pagar una pieza. También puede implicar tiempo de reparación, traslados al taller o la necesidad de disponer de otra máquina. Registrar las intervenciones permite revisar ese historial cuando organizas el trabajo y valorar mejor el gasto que genera cada equipo.

Crea una ficha para cada máquina en GestGarden

En el módulo de maquinaria puedes dar de alta cada equipo con su código, nombre y categoría. La ficha permite añadir marca, modelo, fabricante, número de serie, matrícula cuando corresponda y fecha de compra, además de indicar su coste por hora y si sigue activo.

Asigna un código distinto a cada unidad, aunque tengas varias del mismo modelo. Así podrás asociar una reparación al cortacésped concreto que ha pasado por el taller y comparar su historial con el de los demás. Una identificación clara evita mezclar los gastos de máquinas similares.

Registra las tareas de mantenimiento realizadas

Cada mantenimiento se vincula a una máquina. Puedes registrar la fecha, el tipo de intervención, una descripción del trabajo, el proveedor y las observaciones. Explicar qué se ha revisado o sustituido resulta más útil al consultar el historial que una anotación genérica como «reparación».

El formulario recoge el coste de las piezas, las horas de reparación y el coste por hora de esa reparación, y calcula el importe total. Por ejemplo, una intervención con 45 euros en piezas y dos horas a 30 euros suma 105 euros. Registrar estos conceptos con el mismo criterio facilita comparar actuaciones.

El coste por hora de reparación pertenece a esa intervención; el coste por hora de la ficha es un dato de la máquina. Mantener clara esa diferencia ayuda a introducir los importes que corresponden en cada apartado.

Consulta el historial para evaluar los costes de cada máquina

GestGarden permite consultar el historial de mantenimiento por máquina y filtrar por fechas. Los informes de mantenimiento recogen las intervenciones y sus importes, de modo que puedes revisar el gasto registrado durante un periodo y localizar las actuaciones que más han contribuido al total.

Si una máquina acumula reparaciones frecuentes, consulta qué problemas se repiten y cuánto has destinado a resolverlos. Esa información sirve como base para valorar una nueva reparación o estudiar su sustitución, junto con su antigüedad, el uso que recibe y las necesidades de la empresa.

Los importes del historial reflejan los mantenimientos que hayas registrado. Para evaluar el coste completo de disponer de una máquina, considera también otros conceptos, como la compra, el consumo o el tiempo que permanece fuera de servicio. Un historial actualizado aporta una parte concreta de esa decisión.

Convierte el registro en una rutina sencilla

Empieza por dar de alta las máquinas que utilizas habitualmente y asigna una persona responsable de registrar cada intervención cuando se complete. Conserva descripciones claras y comprueba los importes con la documentación del taller o con los datos del trabajo realizado internamente.

Revisa periódicamente el historial para detectar gastos recurrentes y preparar las próximas actuaciones. Con la ficha y los mantenimientos reunidos en GestGarden, la información de cada máquina queda disponible para organizar el trabajo y tomar decisiones sobre el equipo de la empresa.